FAQ: Messepersonal

Hier finden Sie die Antworten auf häufige Fragen zu unserem Vermittlungsservice.

Selbstverständlich können Sie uns Ihre Fragen auch persönlich stellen. Sie erreichen uns unter:

Email kundenservice@jobruf.at
Telefon 0800 070178 (kostenlos)


Unsere Bürozeiten:

Montag bis Donnerstag 8:30 - 18:30 Uhr
Freitag 8:30 - 17:30 Uhr
Samstag 9:00 - 14:00 Uhr


Ihr Kundenservice-Team

JOBRUF Studentenvermittlung
Grüner Weg 28
D-50825 Köln

 

1. Wie funktioniert die Suche nach Messepersonal?

Die Suche nach Messepersonal erfolgt nach einem denkbar einfachen Verfahren:

Schritt 1: Anzeige aufgeben

Geben Sie zunächst über unser Kontaktformular eine Anzeige bei JOBRUF auf. Dort werden Details wie Aufgaben, die Entlohnung sowie Zeitrahmen der Tätigkeit Schritt für Schritt abgefragt.

Bestehen unserseits keine Rückfragen mehr, schalten wir Ihre Anzeige umgehend (Laufzeit 6 Wochen).

Schritt 2: Bewerbungen erhalten

In der Regel bewerben sich innerhalb kürzester Zeit interessierte Studenten – die Bewerbungen sehen Sie direkt in Ihrem Kundenportal. Dort können Sie Sie sich anhand von Kurzprofilen ein erstes Bild der Bewerber verschaffen und diese verwalten.

Ihr Vorteil bei JOBRUF ist, dass Sie zunächst vollkommen kostenfrei die Resonanz auf Ihre Anzeige abwarten können.

Schritt 3: Bewerbungen freischalten

Um die Bewerber zu kontaktieren, schalten Sie diese zunächst frei. Einmal freigeschaltet haben Sie vollen Zugriff auf die Kontaktdaten aller bis zu diesem Zeitpunkt eingegangenen sowie zukünftigen Bewerbungen. Die Kontaktdaten stehen Ihnen noch ein Jahr nach Ablauf der Anzeige in Ihrem Kundenportal zur Verfügung.

Schritt 4: Messepersonal auswählen

Kontaktieren Sie interessante Bewerber und treffen Sie Ihre Wahl, sodass einem erfolgreichen Messeauftritt nichts mehr im Weg steht.

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2. Wie hoch sind die Kosten für Messepersonal?

Zunächst ist die Nutzung von JOBRUF für Sie kostenlos. Sie können u. a. umsonst:

  • Anzeigen schalten
  • Bewerbungen erhalten
  • Bewerbungen verwalten
  • Kurzprofile der Bewerber einsehen

Erst wenn Sie passende Bewerber gefunden haben, fallen Kosten für Sie an. Und zwar:

A. Stundenlohn der Messehostess

Wir empfehlen, den Stundenlohn bei 11 € anzusetzen, in Ausnahmefällen – z. B. bei speziellen Anforderungen an die Bewerber oder bei langen Anfahrtswegen – sollte dieser entsprechend angepasst werden, um die Bewerberresonanz zu erhöhen. Die Arbeitszeit rechnen Sie direkt mit dem Messepersonal ab.

B. Einmaliger Anzeigenpreis

Den einmaligen Anzeigenpreis von 59 € stellen wir Ihnen nach Ablauf Ihrer Anzeige in Rechnung. Haben Sie keine passenden Bewerber gefunden, greift die JOBRUF-Erfolgsgarantie – und der Anzeigenpreis entfällt.

Unser Tipp:
Wenn Sie öfter über unser Portal Anzeigen schalten möchten, nutzen Sie doch unsere attraktive Jahres-Flatrate. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

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3. Was ist die JOBRUF-Erfolgsgarantie?

Mit der JOBRUF-Erfolgsgarantie möchten wir gewährleisten, dass Sie genau mit den Studenten in Kontakt kommen, die bestmöglich Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.

Bedeutet: Haben Sie wider Erwarten keine passenden Bewerber gefunden, können Sie bis zum Ende der Laufzeit (6 Wochen) Ihre Anzeige direkt in Ihrem Kundenportal jederzeit kostenfrei stornieren – und der Anzeigenpreis entfällt.

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4. Welche Vorteile hat die JOBRUF-Flatrate?

Sie haben regelmäßig Personalbedarf in Ihrem Unternehmen – z. B. an einer Verkaufshilfe oder Promotern? Dann ist unsere Flatrate genau das Richtige für Sie, denn Sie können für ganze 12 Monate auf unserem Portal unbegrenzt* Anzeigen aufgeben und Bewerber freischalten.

Und das zu einem äußerst attraktiven Preis: Als Unternehmen schließen Sie unsere Flatrate bereits für 399 €/Jahr** ab. Damit lohnt es sich für Sie bereits nach wenigen Anzeigen!

Unsere Flatrate endet nach 12 Monaten automatisch, sodass Sie sich keine Kündigungsfrist merken müssen. Haben wir Sie mit unserem Portal überzeugt, können Sie selbstverständlich verlängern.

*  Nicht enthalten sind die Direktvermittlungsbereiche Umzug, Bau und Handwerkliche Arbeiten

** Preis für Personalagenturen: 1490 €

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5. Ich suche sehr kurzfristig Messepersonal! Was kann ich tun?

Ganz einfach: Geben Sie umgehend bei JOBRUF eine Anzeige für Ihre Suche nach Messehostessen auf. Denn dank unseres großen Bewerberpools freuen Sie sich bei kurzfristigem Personalbedarf häufig innerhalb kürzester Zeit über erste Reaktionen.

In Großstädten erhalten Sie überwiegend noch am Tag der Veröffentlichung Ihrer Anzeige – manchmal bereits innerhalb weniger Stunden – erste Bewerbungen von interessierten Studenten.

Ansonsten gilt, dass sich in den meisten Fällen innerhalb von wenigen Tagen die ersten Interessenten auf Ihre Anzeige bewerben.

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6. Wie gestalte ich meine Anzeige für Bewerber attraktiv?

Verschaffen Sie, um eine möglichst hohe Bewerberresonanz zu erhalten, den Studenten ein möglichst genaues Bild des Jobs. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular, welches Schritt für Schritt wichtige Informationen wie Aufgaben, Anforderungen und Umfang der Tätigkeit abfragt.

In Ihrem Kundenportal haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, als Unternehmen Ihrem Profil ein Unternehmenslogo und eine kurze Unternehmensbeschreibung anzufügen. Beides erhöht die Attraktivität Ihrer Jobangebote zusätzlich.

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7. Wie hoch ist der Stundenlohn des Messepersonals?

Wir empfehlen einen Stundenlohn zwischen 10 und 12 € je nach Einsatzort und Aufgabenspektrum. Erfahrungsgemäß sollte die Mindestentlohnung auch bei einem kurzen Einsatz von weniger als zwei Stunden mindestens 20 bis 30 € betragen, damit sich die Anfahrt für die Studenten auch rechnet.

In Einzelfällen, beispielsweise wenn für den Einsatz spezielle Sprachkenntnisse verlangt werden, kann es ebenfalls sinnvoll sein, den Stundenlohn des Messepersonals anzuheben.

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8. Sind die Studenten bei JOBRUF angestellt?

Die Studenten sind nicht bei JOBRUF angestellt. Wir stellen über das Kundenportal lediglich den Kontakt zwischen Ihnen und den Studenten her und beschäftigen die Studenten somit nicht.

Die Anstellung und Abrechnung der Messepersonals findet direkt zwischen Ihnen und den Studenten statt und erfolgt in der Regel über einen freien Dienstvertrag. Darüber hinaus ist es auch möglich, das Personal als geringfügig Beschäftigte (Monatsverdienst bis 425,70 €/Stand 2017) anzumelden.

Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei Ihrer Gebietskrankenkasse.

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9. Verfügen die Studenten über einen Gewerbeschein?

Bei JOBRUF finden Sie überwiegend Studenten, die schon in diesem Bereich erfolgreich tätig waren und folglich mit den gängigen Abrechnungsmethoden vertraut sind. Aus diesem Grund besitzt ein Großteil der bei JOBRUF angemeldeten Studenten einen Gewerbeschein.

Trotzdem empfehlen wir Ihnen, sofern die Abrechnung über einen freien Dienstvertrag gewünscht wird, diese Anforderung in Ihre Anzeige aufzunehmen, damit sich in erster Linie Studenten bei Ihnen bewerben, die über die entsprechenden Vorraussetzungen verfügen.

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10. Was passiert, wenn Bewerber nicht erscheinen oder kurzfristig absagen?

Sie können in Ihre Bewerberauswahl unser Kundenbewertungssystem einbeziehen und somit sehen, ob die Studenten sich bereits bei anderen Kunden bewährt haben.

Trotzdem kann es vorkommen, dass Bewerber kurzfristig verhindert sind, z. B. im Krankheitsfall oder durch Probleme bei der Anreise. In diesem Fall steht es Ihnen natürlich frei, Ihre Anzeige wieder zu aktivieren und/oder andere Bewerber aus Ihrem Kundenportal zu kontaktieren. Häufig lässt sich so auch kurzfristig noch Ersatz finden. Findet sich wider Erwarten niemand, der einspringen kann, stellen wir Ihnen selbstverständlich für die ausgefallene Person keine Vermittlungsgebühr in Rechnung.

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11. Welche Aufgaben kann studentisches Messepersonal übernehmen?

Messepersonal kann vielfältige Aufgaben im Bereich Messearbeit und Kundenakquise übernehmen.

Typische Aufgaben von Messehostessen sind z. B. Messestandbetreuung und -pflege, direkte Kundenansprache und -akquise, Verteilen von Flyern und Give-aways oder die Gewinnspielbetreuung. Häufig wird das Messepersonal auch als Servicepersonal oder als Promoter auf der Messe eingesetzt.

Darüber hinaus können Sie bei JOBRUF auch Bewerber/innen finden, die als Fremdsprachenhostess für internationale Kunden übersetzen bzw. dolmetschen. Für den Aufbau und Abbau Ihres Messestands können Sie bei uns handwerklich geschickte Messebauhelfer buchen.

Die zu übernehmenden Aufgaben können Sie in Ihrer Anzeige angeben und so Bewerber mit dem entsprechenden Anforderungsprofil finden.

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12. Kann das Messepersonal angemessene Kleidung mitbringen?

Das studentische Messepersonal verfügt in der Regel über angemessene Kleidung (Business-Kleidung, schwarze Schuhe, Röcke, etc.), da die Studenten größtenteils über Erfahrung im Bereich der Messearbeit verfügen und/oder schon erfolgreich über JOBRUF tätig waren.

Ihre Wünsche an die Bewerber bezüglich der Kleidung (z. B. Businesskleidung oder Casual) können Sie den Studenten in Ihrer Anzeige mitteilen. Sollten Sie Arbeitskleidung stellen, können Sie diesen Punkt ebenfalls in Ihrem Gesuch vermerken.

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13. Kann ich auch Messepersonal mit Fremdsprachenkenntnissen finden?

Ein Großteil der Studenten spricht konversationssicheres Englisch und kann somit mit internationalen Kunden kommunizieren und auch in kleinem Rahmen übersetzen.

In unserem Bewerberpool finden Sie aber auch studentisches Messepersonal mit Französisch-, Spanisch- und Russischkenntnissen – auch Muttersprachler, die fließend dolmetschen können.

Gewünschte Fremdsprachenkenntnisse (auch seltene wie z. B. Niederländisch, Chinesisch oder Schwedisch) können Sie in Ihrer Anzeige angeben und passende Messemitarbeiter für ihre Anforderungen finden.

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14. Kann ich Studenten auch auf Messen im Ausland einsetzen?

Sie können bei JOBRUF auch Personal für Messen im Ausland finden. Bei uns haben sich viele reisefreudige Studenten angemeldet, die Sie – in den Semesterferien auch über einen längeren Zeitraum – gerne bei einem Auslandseinsatz unterstützen.

Da die Studenten in der Regel aus Österreich anreisen, empfehlen wir, Kosten für Anreise, Unterkunft und Verpflegung zu erstatten, um so die Bewerberresonanz zu erhöhen.

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